Die Online-Plattform Church-Tools ermöglicht es Gemeinden, ihre Kontakte, Ressourcen, Dokumente und Kalender zu verwalten, die Buchhaltung zu führen und Veranstaltungen zu planen. In der Corona-Krise bietet die Firma ein kostenloses Unterstützungspaket für Weihnachtsgottesdienste an.
Mit dem Paket können Gemeinden zeitlich begrenzt die Kirchen-Management-Software installieren. Damit ist es möglich, die Besucher vor den Veranstaltungen zu registrieren und das Betreten des Veranstaltungsortes abzuwickeln. Laut einer Pressemitteilung ermöglicht es den Gemeinden, während der Pandemie die „maximalen Teilnehmerzahlen in ihren Gottesdiensträumen einzuhalten und jederzeit gegenüber den Gesundheitsämtern auskunftsfähig zu sein“.
Sichere und Corona-konforme Weihnachtsgottesdienste
Das Paket sei die Antwort „für alle Kirchen, die Besucher für die diesjährigen speziellen Weihnachtsgottesdienste registrieren und verwalten müssen“, wird Geschäftsführer Matthias Huber zitiert. Es gehe darum, dass die Gemeinden sichere und Corona-konforme Weihnachtsgottesdienste durchführen können. Dabei helfe das zeitlich befristete, kostenlose Paket.
Über die Plattform kann eine Gemeinde mit allen registrierten Besuchern per E-Mail kommunizieren, um etwa Anweisungen oder kurzfristige Änderungen durchzugeben. Hinterlegt ist zudem eine Datenbank aller Personen, die bei der Veranstaltung anwesend waren, um für den Bedarfsfall Kontaktinformationen zu haben. Das Unterstützungspaket steht ab dem 24.11.2020 kostenlos zur Verfügung. Die Gemeinden müssen sich vorher registrieren.
Als Referenz-Projekt stellt Church-Tool das Konzept der FeG Karlsruhe vor. Die Gemeinde habe für die Weihnachtsgottesdienste in Karlsruhe fünf Kinosäle gebucht. Für Gemeindeleiter Sebastian Brenner helfe die Software dabei, den „bürokratischen Spagat“ solcher Veranstaltungen zu meistern. Nach der Onlineregistrierung für einen Gottesdienst bekämen die Gäste einen QR-Code zugesendet, den sie in der Kirche einfach scannen.
Die Firma ChurchTools wurde 2004 als Ein-Mann-Unternehmen gegründet. Heute hat die Firma 18 Mitarbeiter und erreicht über 1.800 bezahlte Kunden. Die Firma bietet ihre Angebote in sieben Sprachen an. Weitere Informationen gibt es unter https://weihnachten.church.tools
